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「展示会に出るけど、本当にブースに人が来てくれるのか？」——出展が決まった瞬間から、この不安がずっとつきまとう方は多いはずです。

2026年1月21〜23日、東京ビッグサイトで開催されたNEPCON JAPAN 2026。イベントコンパニオンの嵐野ちかが株式会社電路計画様のブースに3日間立ちました。この記事では、その現場で何が起きていたのかをお伝えしながら、展示会でのイベントコンパニオンの役割や手配の流れ、リード獲得に向けた動き方まで、出展を考えている方が知りたい情報をまとめています。

 

NEPCON JAPAN 2026とは？エレクトロニクス業界最大級の展示会

開催概要と会場の規模感

NEPCON JAPANは、エレクトロニクスの製造・実装技術に特化した国内最大級の専門展示会です。2026年は1月21日から23日までの3日間、東京ビッグサイトで開催されました。

会場には実装機器、検査装置、電子部品、基板関連サービスなど、ものづくりの根幹を支える技術が集結します。毎年の来場者数も多く、国内外のメーカーや商社が一堂に会する場として、業界内では定番のイベントです。

NEPCON JAPANに集まる来場者と出展企業の傾向

来場者の特徴は、目的意識が高いこと。「新しい技術を情報収集しに来た」というだけでなく、「年度内に導入したい」「既存設備のリプレースを検討中」という方が少なくありません。展示会で名刺交換した相手が、そのまま商談につながるケースも珍しくない展示会です。

出展企業も、大手メーカーからスタートアップまで幅広い。電路計画様のように電子回路設計や基板アートワークを手がける専門企業も出展しており、技術力をアピールしたい企業にとっては格好の場と言えます。ブースの大小を問わず「自社の強みをどう見せるか」が問われる、真剣勝負の3日間です。

 

電路計画様ブースの3日間——イベントコンパニオン嵐野ちかの現場レポート

開場前の準備で意識したこと

朝、会場に入ると、すでにあちこちで設営の最終チェックが進んでいました。電路計画様のブースは通路からよく見える配置。パンフレットの並べ方、サンプル基板の展示位置、来場者が自然にブース内へ入れる導線を、担当者の方と一緒に確認しました。

イベントコンパニオンとしていつも心がけているのは、「その会社が何をしている会社か」を自分の言葉で説明できるようにしておくことです。電路計画様の場合、電子回路設計やプリント基板のアートワーク設計が主力サービス。こうした専門性の高い分野では、来場者から技術的な質問を受ける場面もあります。すべてに答える必要はなくても、「この方はこういう課題をお持ちです」と営業担当へ正確につなぐためには、最低限の知識が欠かせません。

来場者とのやり取りで見えた3日間の変化

初日。来場者の数が圧倒的に多いのがNEPCON JAPANの特徴です。通路の人の流れが途切れることがほとんどなく、声かけのテンポも速めに。パンフレットを渡しながら「基板設計でお困りのことはありませんか？」と一言添えると、足を止めてくれる方が想像以上にいました。

2日目になると、初日とは少し雰囲気が変わります。「昨日も少し見たんだけど」と戻ってきてくれる方がいたり、他社ブースを一通り回ったうえで「やっぱりここの話をもう少し聞きたい」と来てくれる方がいたり。こういった再来訪者は、かなり本気度が高い印象でした。

3日目は全体の来場者数がやや落ち着きますが、逆に一人ひとりとじっくり話せる時間が増えます。ブース前での声かけだけでなく、名刺交換後の短いヒアリングまで丁寧に対応できたのは3日目ならではでした。

3日間を振り返って思うのは、「展示会は日によって来場者の質もテンポも変わる」ということ。それに合わせて動き方を調整していくのが、現場でのイベントコンパニオンの仕事です。

 

 

展示会ブースに人を集める仕組み——イベントコンパニオン手配の流れ

相談から当日までの4つのステップ

展示会にイベントコンパニオンを手配するのが初めてでも、流れはシンプルです。

ステップ1：ヒアリング
展示会の日程、ブースサイズ、来場者の想定層、求める人数を派遣会社に共有します。「どんな人にお願いすればいいかわからない」という段階でも大丈夫。過去の類似案件をもとに、最適な提案をもらえます。

ステップ2：人選と見積もり
条件に合ったコンパニオンの候補がプロフィール付きで提示されます。経験、得意分野、過去の展示会実績などを見ながら、予算と照らし合わせて決定します。

ステップ3：事前の情報共有
展示会前に、出展する製品やサービスの内容、当日のブース運営の流れを共有します。ここでの準備が手厚いほど、当日の動きがスムーズになります。

ステップ4：展示会当日
開場前に現地入りし、最終の打ち合わせを行ってからスタート。派遣会社によっては現場ディレクターが常駐し、状況に応じた調整やサポートを行います。

コンパニオンがブースで果たす役割の全体像

ブース前での声かけや誘導はもちろんですが、それだけではありません。パンフレット配布、ノベルティの手渡し、名刺交換のきっかけ作り、簡易的なアンケート対応——こうした「営業の入口」をすべてカバーするのがイベントコンパニオンの仕事です。

電路計画様のブースでも、嵐野ちかが通路側で来場者を迎え、興味を示した方を営業担当へつなぐ連携をとっていました。この「つなぎ」がスムーズに回ると、営業担当者は商談に集中でき、ブース全体の効率が上がります。

 

イベントコンパニオンを配置して何が変わる？メリットと見落としがちな注意点

ブースの「第一印象」が変わる理由

NEPCON JAPANのような大規模展示会では、来場者は1日で何十ものブースの前を通ります。その中で「ちょっと話を聞いてみようかな」と思ってもらうまでの時間は、ほんの数秒。

イベントコンパニオンが笑顔でブース前に立っていることで、この数秒間のハードルが下がります。「入りやすい空気」を作れるかどうか——これが、コンパニオンを配置する最大のメリットです。

加えて、名刺交換やパンフレット配布のオペレーションが格段にスムーズになります。営業担当者だけで回そうとすると、商談中に新しい来場者が来ても対応できない場面が出てきます。その機会損失を防げるのは大きい。電路計画様ブースでも、嵐野ちかが常に通路側で待機していたことで、「来場者が素通りしてしまう」という時間帯がほとんどありませんでした。

成果につなげるために押さえたい注意点

ただし、イベントコンパニオンを手配すれば自動的にうまくいくわけではありません。

製品やサービスの情報を事前に共有すること。これが不十分だと、来場者に声をかけても会話が続かず、逆にブースの印象を損ねるリスクがあります。「何も知らない人がチラシを配っているだけ」と思われてしまっては本末転倒です。

社内スタッフとの役割分担を明確にすること。「誰が声かけ、誰が商談」が曖昧なまま当日を迎えると、お互いに遠慮して動きが鈍くなります。事前に役割表を作っておくだけで、当日のオペレーションは見違えるほどスムーズになります。

派遣会社の選定も重要。展示会対応の経験が豊富な派遣会社であれば、こうした注意点を事前にアドバイスしてくれます。実績のある会社を選ぶことが、結果的にリスクを抑える一番の方法です。

 

展示会が初めてでも大丈夫？出展前に知っておきたい落とし穴

「うちの規模でコンパニオンは不要」という思い込み

「大きなブースじゃないし、イベントコンパニオンまでは……」と考える方、けっこういます。でも、実は小〜中規模のブースこそ、人の力が効いてくる場面が多いんです。

大手のように派手な演出や大型モニターで目を引くことが難しい分、通路での声かけが来場者との唯一の接点になることもあります。電路計画様のブースでも、嵐野ちかの声かけがなければ通り過ぎていたであろう方が何人もブースに立ち寄ってくれました。規模の大小よりも、「どう来場者の足を止めるか」が勝負の分かれ目です。

予算の組み方と費用対効果の見方

費用面が気になるのは自然なことです。イベントコンパニオンの料金は、展示会の日数、求めるスキル、人数によって変動します。

大事なのは「費用」だけで判断しないこと。展示会の出展費用全体（ブース代、装飾費、渡航費、人件費など）を、獲得できた名刺やリードの数で割ってみてください。コンパニオンの配置によって名刺獲得数が増えれば、1件あたりのリード獲得コストは下がります。

「コンパニオン費用をかけた結果、出展全体のROIが改善した」——これは、展示会の現場では珍しい話ではありません。まずは見積もりだけでも取ってみて、費用感を具体的に把握するところから始めてみてはいかがでしょうか。

 

展示会の成果を左右するリード獲得の進め方

出展前にやるべき準備と導線設計

ステップ1：来てほしい人を決める
「誰のためのブースなのか」を明確にするところがスタート地点。NEPCON JAPANなら、たとえば「基板設計の外注先を探している電子機器メーカーの設計部門」のようにターゲットを絞ります。ここがぼやけると、声かけのトークも配布物の内容もすべて中途半端になります。

ステップ2：ブースの「見え方」を設計する
通路側から見たときに「何の会社か」がすぐ伝わるビジュアルとキャッチコピー。そこにイベントコンパニオンの声かけが加わることで、来場者を自然にブース内へ誘導する動線が完成します。

当日のオペレーションから展示会後のフォローまで

ステップ3：当日の名刺獲得とヒアリング
来場者がブースに立ち寄ったら、まずは名刺交換。その場で「どんな課題をお持ちですか」「導入時期のイメージはありますか」と簡単なヒアリングができると、展示会後のフォローの質が格段に変わります。この最初の接点をイベントコンパニオンが担うことで、営業担当者は深い商談に時間を使えます。

ステップ4：展示会後のアクション設計
集めた名刺は、そのまま放置すると価値がどんどん下がります。展示会翌日〜1週間以内にお礼メールを送り、温度感の高い見込み客には個別に商談を打診する。この動きを展示会前から計画しておくことで、出展のROIが大きく変わります。名刺を集めること自体がゴールではなく、「その先の商談」を見据えた設計が大切です。

 

 

 

 

よくある質問——展示会でのイベントコンパニオン手配について

Q. 手配はどのくらい前にすればいい？
1〜2ヶ月前が目安です。NEPCON JAPANのような大規模展示会のシーズンは予約が集中するので、日程が決まったら早めに相談するのが安心です。

Q. 何名くらいお願いするのが一般的？
1〜3小間規模なら2名が基本。通路側での声かけ担当と、ブース内での案内担当に分けるとオペレーションが回りやすくなります。

Q. 専門知識がなくても対応できる？
事前の研修で製品やサービスの概要を共有すれば問題ありません。技術的な質問は営業担当に引き継ぐ運用にすることで、むしろ役割が明確になってブース全体が効率よく動けます。

Q. 服装や見た目の指定はできる？
できます。企業の制服着用やブースのテーマカラーに合わせたスタイリングなど、クライアントの要望に応じて柔軟に対応します。

 

まとめ——展示会の投資を成果に変えるために

NEPCON JAPAN 2026の電路計画様ブースで3日間を過ごして実感したのは、展示会の結果は「当日にどれだけ来場者との接点を作れるか」にかかっているということです。

イベントコンパニオンの存在は、ブースへの立ち寄り率を上げ、名刺獲得数を伸ばし、営業担当者が商談に集中できる環境を作ります。初めての出展でも、経験のある派遣会社と組めば不安はぐっと減ります。

株式会社ファクトでは、年間300件の展示会へのイベントコンパニオン派遣実績をもとに、ブースの運営から当日の進行までサポートしています。

※この記事は年間300件の展示会へのイベントコンパニオン派遣の実績がある、株式会社ファクトが監修しています。