イベントコンパニオン派遣会社を選ぶ上で注意しなければならないポイントとは何か

2022.10.31

発表会や展示会などのイベントにおいて最前線で活躍するのがイベントコンパニオンです。彼女たちには華やかさがあるのは当然ですが、それぞれの業務に必要なスキルもきちんと持ち合わせています。ここではその人材を供給する派遣会社について説明します。

 

派遣会社には業務内容に応じたバリエーション豊富なイベントコンパニオンがそろっています。そのためイベントの種類に適した人材の選択ができるようになっています。

イベントコンパニオンには、発表会や展示会などのイベントでの受付業務、アンケート回収、商品説明などの業務があり、必要とされるスキルもさまざまです。
近年では、国際交流の機会も増加してきており、外国語を話せるスキルを有したイベントコンパニオンのニーズも高まってきています。
外国人イベントコンパニオンや司会者など、ニーズにあう人材が用意されているので、上手に利用したいものです。

必要な時にタイムリーに活用できるのがイベントコンパニオンであり、その必要性は今後も高まることは間違いありません。

 

派遣会社は人材育成に力を入れている

イベントコンパニオンは派遣会社に属することになります。その雇用形態には、派遣社員、契約社員、正社員などがあります。

いずれのイベントコンパニオンもイベント会場などで失礼のないように、挨拶の仕方から立ち振る舞いまで、しっかりとした新人教育を受けています。
中でも派遣会社は育成に力をいれており、臨機応変に対応可能な専門性をもつ人材を豊富に確保しています。
そのため、企業などからの依頼に対して、最適なイベントコンパニオンをキャスティングできるように管理体制もしっかりしています。
また、コンパニオンの特徴をまとめた資料を作成し、希望に沿った人材を提供することも可能となっています。

まずはこの3つを抑えよう!

料金体系がはっきりしている

イベントコンパニオンの派遣を依頼する際は、トラブルを未然に防ぐためにも、事前によく確認しておきたいポイントがいくつかあります。
料金も大切なポイントの一つです。料金システムは派遣会社によって違います。時間帯や距離によっては追加料金がかかる派遣会社もあります。
しかし、多くの派遣会社では、イベントコンパニオンの役割ごとに料金体系がはっきり決められています。問い合わせをした際に明確に料金を提示しない会社は注意しましょう。

トラブルの対応がしっかりできる

イベントコンパニオンのような単発型の仕事は、派遣登録アルバイトの形式でよく人材が供給されます。
派遣登録アルバイトは通常のアルバイトとは違い、雇用主は派遣会社になるので、トラブル対応は派遣会社が行うことになります。
従って、トラブル対応がしっかりできるかどうかという点で派遣会社の良し悪しがわかります。
派遣会社を選ぶ際にはトラブルに対応する体制がしっかりできているか、マニュアルがあるかどうかなどを見極めることも大事な点です。

計画を立ててイベントコンパニオンを依頼するのが大事

各種イベントがあちこちで行われている昨今、表舞台で活躍するのがイベントコンパニオンです。それらの人材を確保し、供給するのが派遣会社になります。同じイベントでもパチンコ店のリニューアルオープンなどのイベントと外車の新車発表会のイベントでは特徴が異なります。
もちろん社内の新人教育やトラブル対応の教育なども派遣会社によって異なります。最近はホームページにより派遣会社の得意分野などの情報もすぐにわかります。同時に料金体系もオープンにされているので、どういったイベントでどのようなスキルのイベントコンパニオンを依頼するのかの計画を立てて派遣会社を選ぶことが大事です。

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