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イベントコンパニオンを依頼するメリットを全て教えます

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ファクトの4大メリット

展示会やイベントを開催するときに、イベントコンパニオンを依頼してみませんか。
イベントコンパニオンというと、印象はさまざまかもしれませんがマイナスイメージを抱いていたりする方もあるでしょう。
しかし、イベントコンパニオンには多くのメリットがあります。プロのイベントコンパニオンに依頼すればどのようなメリットがあるのかを、ここではひとつひとつご紹介していきましょう。
メリットをよく知り、あなたのビジネスやイベントにイベントコンパニオンがどのように活躍してくれるのかを検討してみませんか。

展示会などの自社ブースのアイキャッチ効果

アイキャッチ効果

イベントコンパニオンの最大のメリットは、その存在自体が目立つことです。
たくさんの会社が出展している展示会などのイベントでは、どんなに展示内容に力を注いでも、なかなか自社のブースに立ち寄ってもらえず素通りされることも多くあります。そのために、まずは来場する方たちに目を止めてもらうことが必要不可欠になります。
自社のブースを見てもらうため、各社はあらゆる手段を考えますが、イベントコンパニオンはその一つです。自社ブースに注目してもらうアイキャッチとして大きな効果が期待できます。
多くの展示会の場合、来場される方たちやスタッフは男性が中心となるため、場の雰囲気を華やかにするイベントコンパニオンは存在自体が目立ち、そのことこそが自社ブースに目を止めてもらえるきっかけとなります。

役割分担ができる

役割分担ができる

企業が多く出展するイベントで、自社ブースをよりよく展開するために、イベントコンパニオンを依頼するだけでは効率のよいブースは展開できません。そこで、「適材適所」の視点から効率のよいブース展開を考えてみましょう。
展示会などをはじめとするイベント会場には、数多くのブースが並んでいます。ブースを訪れてくれた来場者とはつながりをしっかりと作りたいですし、その前提として来場者にはブースへ訪れていただかなくては何も始まりません。
つまり、限られたイベントの開催時間は来場者とつながるチャンスであり、より多くの来場者に自社ブースを選んでいただき、製品のPRを伝えるためには、ブースの役割分担を効率化することが大切です。
効率のよい分担の仕方として、ブースの集客そのものについては集客・接客を得意とするイベントコンパニオンに依頼し、製品や企業に関する詳しい説明は自社スタッフが担当して、来場者と自社のつながりをより強くするという方法が効率的かつ効果的です。
イベントコンパニオンの一般的な役割は、資料配布やアンケート回収、ノベルティ配布、ステージへの誘引などです。
これらの仕事を行う上で、イベントコンパニオンは「企業の顔」となって、お客様と企業との架け橋となることを重視して行います。
依頼した企業の立場に立って来場者を迎え、必要な業務を代行してくれるということです。また、ブースに華をそえ、来場者の満足度が高くなるというメリットもあります。
自社スタッフは、それぞれの専門性を活かした役割をブースで担当してもらうことができるので、接客上の負担を大幅に減らすことができます。
「適材適所」にかなった役割分担によって、企業にとっても来場者にとっても満足度の高いイベントブースを作り上げられることこそが、イベントコンパニオンを依頼するメリットといえるでしょう。

求人の手間とコストを削減できる

手間とコストを削減

イベントコンパニオンを依頼するメリットをあげてきましたが、イベントコンパニオンはどのように確保すればよいのでしょうか。
あなたの会社で直接人材を募集することもできますが、イベントコンパニオン派遣会社の利用にはさまざまなメリットがあります。
イベントコンパニオン派遣会社を利用するメリットについてご紹介していきましょう。
イベントコンパニオン派遣会社を利用すると、コンパニオンの求人募集を出して面接をして教育をするといった手間を省くことができます。
しかもイベントコンパニオン専門の会社から派遣してもらえるので、自社で募集して教育するよりもレベルが高い人材を派遣してもらえることが多くなります。
イベントコンパニオンを集める手間を省いた分でイベントに関する広告などにお金を使うことができるので、集客アップにもつながります。
また、イベントコンパニオンはイベントのときだけ必要なことが多いので、派遣会社を利用することで1日だけ単発で雇うということも可能です。

スタッフへの教育や管理が必要なくなる

教育や管理が必要なくなる

イベントコンパニオンは、積極的にブース前で来場者に声掛けします。コンパニオンは「声掛けのプロであるといえ、自社スタッフが行うよりも効率的な集客が期待できます。また、イベントコンパニオン派遣を依頼すれば、自社スタッフに一から声掛けの練習をさせるより効率的ですし、また複数のスタッフを一人一人管理する手間も省けます。集客をイベントコンパニオンへ委託することにより、自社の業務を低減し、より本来の仕事に集中できるのがメリットなのです。イベントコンパニオン派遣会社によっては、多数のコンパニオンの中からイベントの種類に応じた書類選考やオーディションを経て、豊富な経験と専門知識を生かした幅広いジャンルのスタッフが選ばれるので、あらゆるイベントに対応してくれることも期待できるでしょう。

イベントコンパニオンを依頼するメリット

依頼するメリット

イベントコンパニオンというのは容姿や立ち居振る舞い、衣装など、さまざまな観点から目立つ存在です。
展示会など、数多くの会社が出展している中で、自社ブースにお客さんに足を運んでもらうためには、まずは人目を惹くことが大切です。イベントコンパニオンがブースの全面で声掛けをしてくれれば、お客さんに来てもらいやすくなります。
さらに、声掛けひとつとっても、イベントコンパニオンは声掛けのプロであるというメリットがあります。
自社スタッフを使って展示会を切り盛りしようとすれば、声掛けなどの経験のない自社スタッフに練習を積ませるところから始めなくてはなりませんが、声掛けやサンプル配布に慣れたイベントコンパニオンに来てもらえばそのような手間が一切ありません。
自社スタッフはブースにきてくれたお客さんに詳しい説明をするなどの、本来の業務に専念することができます。
なお、イベントコンパニオンは、自社で募集するよりも、イベントコンパニオン派遣会社に依頼した方が、単発の仕事でも無駄がありませんし、イベントコンパニオンの採用や教育といった手間もかかりませんのでおすすめです。

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